운영 목적

간행물의 발간등록과 보존관리에 관한 세부사항을 정하여 간행물을 체계적으로 수집ㆍ보존함으로써 정책수행 결과를 신속하게 알리고 행정자료로 적극활용하기 위함

주요 근거

• 공공기록물 관리에 관한 법률 제22조(간행물의 관리)
  • ① 공공기관은 간행물을 발간하려면 대통령령으로 정하는 바에 따라 관할 영구기록물관리기관으로부터 발간등록번호를 부여받아야 한다
  • ② 공공기관은 발간하는 간행물에 제1항에 따른 발간등록번호를 표기하여야 하며, 간행물을 발간하였을 때에는 지체 없이 그 간행물 3부를 각각 관할 기록관 또는 특수기록관과관할 영구기록물관리기관 및 중앙기록물관리기관에 송부하여 보존ㆍ활용되도록 하여야 한다.
• 공공기록물 관리에 관한 법률 시행령 제55조(간행물의 관리)
  • ④ 공공기관의 장은 발간 등록된 간행물(제1항제3호의 간행물중 동항제1호 또는 제2호에 해당되지 아니하는 간행물을 포함한다)을 발간 후 15일이 경과하기 전까지 법제22조제2항에 따라 관할 기록관 또는 특수기록관과 관할 영구기록물관리기관 및 중앙기록물관리기관에 송부하여야 한다. 이 경우 전자적 형태로 생산되지 아니한 간행물에 대한전자파일이 있는 경우에는 이를 함께 송부하여야 한다.

발간등록 신청 절차 안내

간행물 송부처

인쇄본

• 각급기관은 처리과에서 생산한 간행물을 발간 후 15일 이내 관할 기록관, 경상남도교육청 기록원 및 중앙기록물관리기관(국가기록원)으로 각각 3부씩 송부해야 함 (공공기록물법 제22조, 같은 법 시행령 제55조)
• 간행물 발간등록번호를 부여받지 않고 기록원에 납본한 간행물은 반송 조치
• 비밀기록물을 책자 형태로 생산하였을 경우 간행물이 아닌 비밀기록물로 취급하고, '비밀기록물 관리' 절차에 따라 관리

전자 파일