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홈 참여·이용기증안내

기증안내

경남교육의 가치를 보존하고 미래 세대와 공유하겠습니다.

경상남도교육청 기록원은 경남교육의 정체성을 확립하고 기록문화를 확산하기 위해 민간기록물 기증 신청을 상시 접수하고 있습니다. 기증된 기록물은 전시·연구·교육 자료로 활용되어 ‘경남교육의 공동 기억’으로서 그 가치가 재조명되며, 도민 모두가 향유할 수 있는 기록정보 서비스로 환원됩니다.

우리 기록원은 기증받은 소중한 기록물이 안전하게 보존될 수 있도록 과학적인 보존처리(소독 · 탈산 · 수선 · 복원)를 거쳐 최적의 항온·항습 보존환경에서 책임 있게 관리할 것을 약속드립니다. 경남교육의 역사를 함께 완성해 나갈 기증자분들의 소중한 참여를 기다립니다.

기증대상

  • 경남교육과 관련하여 개인 또는 단체가 생산·취득한 기록정보 자료로서 교육적·역사적 보존 가치가 높은 민간기록물을 대상으로 합니다.
시기
  • 근대 이후부터 현재까지 생산된 경남교육 관련 기록물
    (시기적 제한은 없으나, 근·현대 기록물 중심)
유형
  • 종이문서·대장류, 시청각물, 간행물, 도면, 지도, 카드, 구술자료, 디지털자료 등
  • 학교상징, 앨범, 사진, 졸업증서, 학생증, 임명장, 수첩, 학교 교육활동 관련 자료 등

수집방법

기증
  • 기증신청서를 접수받아 역사적 가치 등을 평가하고 기증자와 협의를 거친 후 기증받습니다.
사본수집
  • 기증이 어려운 경우, 중요 기록물은 기록물 사본을 제작하거나 디지털화하여 보존합니다.

기증절차

기증 절차 흐름도: 기증신청(기증자 신청서 제출) → 수정여부 심의(1차 기록원 담당자, 2차 수집자문위원회) → 기증확정 및 안내(기록원에서 기증자 통보) → 기증협약(협약서 작성, 감사장 전달, 기증품 인수) → 활용(전시, 편찬, 콘텐츠 제작, 연구자료 활용)

※ 다음의 사례에 해당하는 경우 수증의 제한이 있음

  • 소장 경위나 출처, 소유권 등이 수증과 관련하여 논란의 여지가 현저한 경우
  • 역사적 가치가 없다고 판단될 경우
  • 기록원의 설립 취지와 목적에 부합하지 않는 경우
  • 기록원 내 자료의 보존·관리가 어려운 경우

기증예우

  • 기증 감사장 발급, 감사선물 증정
  • 전시·콘텐츠 제작 등 활용 시 기증자 성함 표기

기증기록물의 보존과 활용

  • 전문 보존 처리 및 영구 보존
  • 전시·연구·교육자료로 활용

기증신청 및 문의

  • 주소 : 경남 창원시 의창구 북면 신리길27번길 10-16 경상남도교육청 기록원
  • 전화 : 055-602-1207